Warszawa, dnia 13.11.2025r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zm.) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
Szacowana wartość poszczególnych grup produktów, nie przekracza kwoty 130 000,00 zł netto.
Zamawiający: Przedszkole Nr 131ul. Sierpecka 9a, 01-589 Warszawa
zaprasza do złożenia oferty na poszczególne grupy produktów:
Zakup i dostawę artykułów żywnościowych:
1. Pieczywo i wyroby cukiernicze
2. Mięso, wędliny, produkty garmażeryjne
3. Warzywa, owoce, jaja
4. Produkty ogólnospożywcze , mrożonki, nabiał
5. Woda
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr.1, do niniejszego zapytania, który stanowić będzie załącznik do umowy.
Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie od 01.01.2026r do 31.12.2026r.
2. Warunki udziału w postępowaniu i realizacji zamówienia
Do złożenia oferty na ww. zamówienie zapraszamy wykonawców którzy spełniają warunki, dotyczące:
a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b. posiadania wiedzy i doświadczenia;
c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
d. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
e. codziennych dostaw , oprócz sobót i niedziel i dni ustawowo wolnych.
Oferty wykonawców, którzy nie spełniają ww. warunków nie będą rozpatrywane.
3. Kryteria wyboru oferty
Kryterium wyboru oferty stanowić będzie:
a. spełnianie oczekiwań zamawiającego odnośnie terminów i częstotliwości dostaw
jak i ilości zamawianych towarów zarówno ilościowej jak i wagowej.
b. całkowity koszt tego zamówienia( np. jeśli cena jest powiększona o koszt
transportu) oraz inne poza-cenowe kryteria wyboru oferty odnoszące się do
przedmiotu zamówienia.
Przedłożona oferta winna zawierać cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, składki i opłaty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT. Cenę oferty należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta powinna również zawierać możliwość spełnienia warunków zamówień dotyczących częstotliwości i ilości zamawianych towarów.
4. Składanie ofert
Oferty proszę przekazać do dnia 27.11.2025 r.
a. drogą elektroniczną na adres:
b. osobiście do budynku Przedszkola nr 131, ul. Sierpecka 9A, 01-589 Warszawa.
c. Oferty będą również zbierane z pośród ofert publikowanych na stronach internetowych.
Zamawiający odrzuci ofertę:
1) która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 5 niniejszego zapytania;
2) jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;
3) gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;
4) jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;
5) która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
5. Informacje dodatkowe
Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
a. nie wpłynie lub nie zostanie zebrana żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
b. oferty będą przewyższały kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;
c. nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży
w interesie publicznym;
d. postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a. wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;
b. wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;
c. poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
d. wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
e. odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca,
że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
W przypadku konieczności kupna przez zamawiającego asortymentu nie ujętego w formularzach cenowych podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy.
W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej , telefonicznej, pocztowej lub osobistej.
Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Załącznik nr 1 - Pieczywo i wyroby cukiernicze
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
ŚWIEŻO WYPIEKANEGO PIECZYWA ORAZ ART. CUKIERNICZYCH
do Przedszkola nr 131, przy ul. Sierpecka 9A, 01-589 w Warszawie.
Szczegółowy zakres:
Wyroby na naturalnym zakwasie.
Skład: mąka pszenna, mąka żytnia, mąka razowa, woda, drożdże, sól, olej rzepakowy, ziarna, oraz inne surowce określane recepturą.
Miękisz o dość równomiernej porowatości i równomiernym zabarwieniu, suchy w dotyku
o dobrej krajalności. Miękisz po lekkim naciśnięciu powinien wrócić do stanu pierwotnego bez deformacji struktury. Smak i zapach typowy, masa typowa, kształt typowy dla danego produktu.
Cechy dyskwalifikujące:
Wyroby zdeformowane, niewłaściwy kształt, lepki miękisz, niewłaściwe wypieczenie, zakalec, nadmierne kruszenie, zanieczyszczenie, obecność grudek, smak i zapach świadczący
o nieświeżości produktu, zabrudzenie, spalenie albo nadmierne spieczenie, ślady pleśni, czerstwość.
Sposób realizacji dostaw:
Dostawy codziennie maksymalnie do godziny 7,30 rano, zamówieniem raz w tygodniu
z możliwością korekty ilościowej zamówionego wcześniej towaru. Zabezpieczenie przed wpływem warunków zewnętrznych – zawilgoceniem, szkodnikami, uszkodzeniami mechanicznymi, obcymi zapachami.
Samochód dostosowany do transportu żywności suchej z wymaganymi dokumentami odbioru sanitarnego.
Kierowca przeszkolony z zasad dobrej praktyki higienicznej, posiadający zaświadczenie
do celów sanitarno – epidemiologicznych.
Przewidywany terminy realizacji zamówienia:
od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
Załącznik nr 1 – Mięso, wędliny, produkty garmażeryjne
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
MIĘSA, WĘDLIN, PRODUKTÓW GARMAŻERYJNYCH do Przedszkola nr 131, przy ul. Sierpecka 9A, 01-589 w Warszawie.
Szczegółowy zakres - mięsa i wędliny:
Mięso i wędliny świeże, niemrożone, barwa odpowiednia dla danego gatunku mięsa lub wędliny, zapach swoisty, charakterystyczny dla każdego. Rodzaju mięsa, konsystencja jędrna elastyczna, gat. I. Smak i zapach typowy, masa typowa, kształt typowy dla danego produktu. Wędliny zawartość mięsa nie mniej niż 95% , smak i zapach charakterystyczny dla danego asortymentu, soczysta, krucha, powierzchnia przekroju lekko wilgotna w zależności od danego asortymentu, przyprawy naturalne, gat. I.
Cechy dyskwalifikujące:
niedopuszczalny wyciek soku oraz skupiska galarety, śliskość , barwa nie charakterystyczna dla danego asortymentu, niedopuszczalna nietypowa barwa mięśni na przekroju, zanieczyszczenie, obecność grudek, smak i zapach świadczący o nieświeżości produktu, zabrudzenie, spalenie albo nadmierne spieczenie, ślady pleśni, czerstwość.
1. Szczegółowy zakres - produkty garmażeryjne:
produkt świeży ugotowany delikatnie skropiony olejem (zapobiegając sklejaniu się), równej wielkości, ręcznie robiony, nieposklejane, stosunek farszu do ciasta min. 80%, smak, zapach stosowny do w/w produktu; farsz składający się z produktów charakterystycznych dla pierogów:
· z serem tj.: twaróg półtłusty, zawartość tłuszczu 15-20%, zawartość cukru poniżej 10%, bez dodatku mąki ziemniaczanej, bez sztucznych aromatów, bez dodatku cukru wanilinowego, bez spulchniaczy i polepszaczy,
· z mięsem tj.: mięso wieprzowe lub wieprzowo – wołowe bez dodatków podrobów, bez dodatku mąki ziemniaczanej, bez sztucznych aromatów, bez spulchniaczy i polepszaczy,
· z owocami tj.: owoce sezonowe, zawartość cukru poniżej 10 %, bez dodatku mąki ziemniaczanej, bez sztucznych aromatów, bez dodatków chemicznych.
Cechy dyskwalifikujące:
nie dopuszcza się takich zmianami, które czynią je niezdatnymi do spożycia, produkty posklejane, kształt nie charakterystyczny dla danego produktu. Niedopuszczalne są ślady gnicia, produkt musi być czysty, wolny od jakichkolwiek widocznych zanieczyszczeń obcych (ziemi, kurzu, pozostałości środków ochrony roślin), wolne od szkodników, uszkodzeń spowodowanych przez szkodniki, wolne od nadmiernego zawilgocenia powierzchniowego, szkodników i uszkodzeń spowodowanych przez szkodniki, bez obcych zapachów.
Sposób realizacji dostaw:
Dostawa: minimum 1 raz w tygodniu , możliwość dokonywania zamówień dwa dni przed terminem realizacji ,gramatury towaru zgodnie ze złożonym zamówieniem.
Zabezpieczenie przed wpływem warunków zewnętrznych – zawilgoceniem, nagrzaniem, szkodnikami, uszkodzeniami mechanicznymi, obcymi zapachami.
Samochód dostosowany do transportu zgodny z wymaganymi dokumentami odbioru sanitarnego.
Kierowca przeszkolony z zasad dobrej praktyki higienicznej, posiadający zaświadczenie
do celów sanitarno – epidemiologicznych.
Przewidywany terminy realizacji zamówienia:
od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
Załącznik nr 1 – Warzywa, owoce, jaja
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
WARZYW, OWOCÓW I JAJ do Przedszkola nr 131, przy ul. Sierpecka 9A, 01-589 w Warszawie.
Szczegółowy zakres - warzywa, owoce:
Kl. I Warzywa i owoce bez uszkodzeń powstałych podczas wzrostu, zbioru, pakowania
i transportu. Zdrowe, jędrne, zapach i smak charakterystyczny dla danego asortymentu.
Cechy dyskwalifikujące:
nie dopuszcza się owoców i warzyw z objawami zepsucia lub z takimi zmianami, które czynią je niezdatnymi do spożycia. Niedopuszczalne są ślady gnicia, produkt musi być czysty, wolny od jakichkolwiek widocznych zanieczyszczeń obcych (ziemi, kurzu, pozostałości środków ochrony roślin), wolne od szkodników, uszkodzeń spowodowanych przez szkodniki, wolne od nadmiernego zawilgocenia powierzchniowego, szkodników i uszkodzeń spowodowanych przez szkodniki, bez obcych zapachów
1. Szczegółowy zakres - jaja od kur z wolnego wybiegu , rozmiar L ,jaja z certyfikatem
o naświetlaniu danej partii jaj promieniami UV-C.
Cechy dyskwalifikujące :świeżość produktu uniemożliwiająca spożycie.
Sposób realizacji dostaw:
Dostawa codziennie lub zgodnie z ustaleniami z zamawiającym, możliwość zmówienia towaru dwa ni przed realizacją zamówienia.
Zabezpieczenie przed wpływem warunków zewnętrznych – zawilgoceniem, szkodnikami, uszkodzeniami mechanicznymi, obcymi zapachami.
Samochód dostosowany do transportu żywności suchej z wymaganymi dokumentami odbioru sanitarnego.
Kierowca przeszkolony z zasad dobrej praktyki higienicznej, posiadający zaświadczenie
do celów sanitarno – epidemiologicznych.
Przewidywany terminy realizacji zamówienia:
od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
Załącznik nr 1 – Produkty ogólnospożywcze, mrożonki, nabiał
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
PRODUKTÓW OGÓLNOSPOŻYWCZYCH, MROŻONEK, NABIAŁU, WODA dla Przedszkola nr 131, przy ul. Sierpecka 9A, 01-589 w Warszawie.
Szczegółowy zakres:
produkty ogólnospożywcze
Przedmiot zamówienia w dotyczy zakupu i sukcesywnej dostawy produktów ogólnospożywczych. Dostawa art. Spożywczych odbywać się będzie w zależności
od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczany do 2 dni od daty złożenia zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy wynosi od 1 do 2 razy w tygodniu lub zgodnie z ustaleniami z zamawiającym
mrożonki
Przedmiot zamówienia w zakresie zadania dotyczy zakupu i sukcesywnej dostawy ryb
i mrożonek. Dostawa ryb i mrożonek odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony w ciągu 2 dni od daty złożenia zamówienia. Możliwość dostaw codziennie.
nabiał
Przedmiot zamówienia w dotyczy zakupu i sukcesywnej dostawy nabiału . Możliwość dostaw codziennie , zamówienia składane z wyprzedzeniem 2 dniowym, ilość towaru wedle zapotrzebowania zamawiającego.
woda źródlana
Woda źródlana, pierwotnie czysta po względem chemicznym i mikrobiologicznym, nieróżniąca się właściwościami i składem mineralnym o dowody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, pojemność 10 litrów, opakowanie umożliwiające łatwość spożycia.
Cechy dyskwalifikujące: nie dopuszcza się takich zmianami, które czynią wodę niezdatnymi do spożycia. Niedopuszczalne są ślady gnicia, produkt musi być czysty, wolny od jakichkolwiek widocznych zanieczyszczeń obcych (ziemi, kurzu, pozostałości środków ochrony roślin), wolne od szkodników, uszkodzeń spowodowanych przez szkodniki, wolne od nadmiernego zawilgocenia powierzchniowego, szkodników i uszkodzeń spowodowanych przez szkodniki, bez obcych zapachów
Wszystkie towary z grupy 6 w dostawie muszą być zabezpieczenie przed wpływem warunków zewnętrznych – zawilgoceniem, nagrzaniem, zamrożeniem (z wyłączaniem mrożonek) szkodnikami, uszkodzeniami mechanicznymi, obcymi zapachami, insektami..
Samochód musi być dostosowany do transportu ww. asortymentu.
Kierowca przeszkolony z zasad dobrej praktyki higienicznej, posiadający zaświadczenie
do celów sanitarno – epidemiologicznych.
Przewidywany terminy realizacji zamówienia:
od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
Załącznik nr 1 – Woda
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
WODY dla Przedszkola nr 131, przy ul. Sierpecka 9A, 01-589 w Warszawie.
Szczegółowy zakres:
WODA-PRODUKT NIEGAZOWANY , woda źródlana , pierwotnie czysta po względem chemicznym i mikrobiologicznym, nieróżniąca się właściwościami i składem mineralnym
o dowody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, pojemność 10 litrów, opakowanie umożliwiające łatwość spożycia.
Cechy dyskwalifikujące:
nie dopuszcza się takich zmianami, które czynią wodę niezdatnymi do spożycia. Niedopuszczalne są ślady gnicia, produkt musi być czysty, wolny od jakichkolwiek widocznych zanieczyszczeń obcych (ziemi, kurzu, pozostałości środków ochrony roślin), wolne od szkodników, uszkodzeń spowodowanych przez szkodniki, wolne od nadmiernego zawilgocenia powierzchniowego, szkodników i uszkodzeń spowodowanych przez szkodniki, bez obcych zapachów
Sposób realizacji dostaw:
możliwość dostaw dostosowana do potrzeb .
Zabezpieczenie przed wpływem warunków zewnętrznych – zamarznięciem, nagrzaniem, szkodnikami, uszkodzeniami mechanicznymi, obcymi zapachami, insektami..
Samochód dostosowany do transportu produktów garmażeryjnych.
Kierowca przeszkolony z zasad dobrej praktyki higienicznej, posiadający zaświadczenie
do celów sanitarno – epidemiologicznych.
Szczegółowe zapotrzebowanie na asortyment z danej grupy produktów zawiera tabela
do załącznika nr 1. Podane w tabeli ilości danego rodzaju asortymentu mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nabycia w podanych ilościach. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości kupna każdego rodzaju artykułów będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych
w formularzach cenowych.
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości zakupywanego asortymentu.
Przewidywany terminy realizacji zamówienia:
od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.